在ERP软件的选型和构建之初，无论您之前是否已经开始使用过ERP系统。您最关心的问题之一，一定不会少了：“这套软件，多久可以开始正常运维？”
其实，软体何时可以正常上线，发挥其管理功效，除了软件产品本身，厂商服务水平，还会涉及到很多方面的原因。如何杜绝无效工时，让软体能按部就班，甚至提早完成上线目标？把握好以下几点，一定能助您事半功倍。
Ø 流程及截点
● 流程
虽说大多数公司的管理诉求并无实质区别，但落实到不同企业的细部流程上，却往往千差万别。所以，
在上线之初，对流程及管理诉求做整体的评估，制定出既能满足管理目标又能简化实际操作的流程规划就显
得由为重要。
要做到以上这两点，对调研的充分度，上线顾问的专业度都有很高的要求。万事开头难，走好上线的第
一步，才能保证系统上线的高效达成。
● 截点
为了保证ERP系统的正常上线，通常会把整个上线过程依辅导规划，拆成若干个达成点。再按分段目标
逐一完成。通常会包含的达成点为：启动会议，辅导时间，资料准备时限，操作验收时间，Sop制作修正时
限等。
Ø 基本资料的准备
● 客户/厂商基本资料
准备搜集客户及厂商的基本资料表，以便统一汇入系统。
此处需预先制定好客户及厂商编号的编码原则。
● 货品基本资料
准备货品基本资料表，以便统一汇入系统。
确立编码原则后，此项内容的准备应由采购及工程部协作完成为佳。
● BOM表
准备产品结构表，以便统一汇入系统。
制表时，原料数据的基本单位应设定为领料单位为佳。
● 组织架构 / 人员权限
预先准备组织架构及人员基本资料的数据，以便统一汇入系统。
● 期初库存 / 成本
盘库，并制作数据表格，以便统一汇入系统
● 期初账款资料
准备上线前的历史账款数据表，以便统一汇入系统
● 其他
上线过程需要的其他数据
Ø KP - Key Personnel
在ERP上线环节的Key Personnel是指：代表本公司与软体公司互动，主导系统上线的整个过程的主要窗口
人员。
此人员通常应指派公司中层管理人员，或者对公司整体流程相对熟悉的资深员工，若以上人员皆无暇担任
此职责，也可以指派认真负责，具备执行力的普通职员。切忌指派高阶主管，或者业务骨干。因此类职务属性
人员或与公司实际操作疏离，或经常外出不在公司。既无法及时有效的反应，讨论上线中的问题，又无暇跟进
上线的实际进度。虽然位高权重，却可能会产生delay上线进度的结果。
安排对的人做对的事。公司决策层只需做好选角，放权，支持推进，即可完美handle上线的过程。
Ø SOP
很多公司的ERP上线过程可谓热情四射，如火如荼。但却因为种种原因，会忽略掉制作，修正，搜集各操
作岗位Sop的环节。殊不知，各部门系统操作的Sop就如同企业的Ios认证，是一种标准，可持续规范的体现。
因为规范了作业流程及操作手法，它使系统最大限度地脱离开了人的因素，而变成一种可持续，可追溯，可传
承的规范。进而成为实现企业管理目标的一大助力。
结语：
毋庸置疑，ERP系统是极好的管理工具。系统的上线，恰好是企业流程，管理制度再梳理及优化的过程。把握好以上几点，找到专业且深耕行业的供应商，相信您一定可以更快的实现管理水平的飞跃。
